Una revisión de Zapier y las 5 mejores alternativas de automatización

Parte 1. ¿Qué es Zapier?

Zapier es una popular herramienta de automatización conocida por su capacidad para conectar más de 6,000 aplicaciones y hacer que funcionen juntas sin problemas. Está diseñado principalmente para ofrecer integraciones para aplicaciones y servicios web en flujos de trabajo automatizados. Estos flujos de trabajo automatizados creados por Zapier también se conocen como Zaps. Pueden activarse mediante eventos específicos dentro de una aplicación y luego iniciar acciones predefinidas dentro de otra.

Zapier elimina la necesidad de introducir datos manualmente o realizar acciones repetitivas. Como se mencionó anteriormente, admite miles de herramientas de gestión de proyectos, aplicaciones de redes sociales, plataformas de marketing, clientes de correo electrónico y más. Ofrece una solución conveniente para realizar flujos de trabajo automatizados, incluso sin ninguna experiencia en codificación. Se ofrecen varios elementos de uso común. Simplemente puede agregarlos y definir desencadenantes, acciones y otros. Con los Zaps creados, puedes liberar tu tiempo y concentrar tu atención y energía en tareas más importantes. Zapier también ayuda a optimizar los flujos de trabajo y reducir errores.

Por qué buscar alternativas a Zapier

Zapier ofrece una forma sencilla para que los usuarios creen conexiones para automatizar tareas. Sin embargo, con muchas herramientas de automatización similares que se ofrecen en el mercado, Zapier no es una solución única para todos. Hay algunos factores que pueden hacer que explores a los competidores de Zapier.

Aunque Zapier ofrece una amplia biblioteca, es posible que no admita las aplicaciones o servicios que utiliza. Ofrece funciones básicas hasta automatización intermedia. Mientras que para algunos flujos de trabajo complejos, necesita funciones más avanzadas. Zapier no es una herramienta de automatización gratuita. Ofrece un plan gratuito con limitaciones. Es posible que tenga un presupuesto limitado para cubrir amplios requisitos de automatización. Antes de comprar su costoso plan, es posible que prefieras probar algunas alternativas.

Parte 2. Consulte las 5 mejores alternativas a Zapier

Si prefiere probar algunas alternativas de automatización antes de comprar Zapier, puede consultar los cinco candidatos a continuación. Puede comparar sus características, ventajas, desventajas, precios y otros factores para tomar su decisión final.

Workato

Workato puede ser una excelente alternativa a Zapier para crear flujos de trabajo de automatización empresarial. Al igual que Zapier, puede integrarse con muchas aplicaciones. Además de las conexiones básicas, permite la integración con servicios y aplicaciones de nivel empresarial, como Salesforce, SAP, NetSuite y más. Esta alternativa de Zapier puede crear flujos de trabajo avanzados. Workato le permite crear flujos de trabajo complejos para necesidades comerciales específicas.

Una gran ventaja de Workato es su poderosa capacidad de mapeo de datos. Eso garantiza una transferencia de datos perfecta entre aplicaciones. Workato puede manejar grandes volúmenes de datos y flujos de trabajo complejos. Por tanto, es una gran herramienta de automatización para grandes organizaciones. Al igual que Zapier, ofrece funciones de seguridad especialmente diseñadas para estrictos requisitos de seguridad. Sin embargo, Workato requiere una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Zapier. Debido a que Workato se utiliza principalmente para clientes empresariales, su precio es más caro que el de Zapier.

Haz

Make (Integromat) es una alternativa poderosa y fácil de usar a Zapier. Esta plataforma de integración le permite conectar fácilmente aplicaciones y servicios. Al igual que Zapier, Make conecta muchas integraciones, incluidas aplicaciones, servicios e incluso API personalizadas. Está diseñado principalmente para crear flujos de trabajo complejos. Make le permite crear escenarios fácilmente utilizando su funcionalidad de arrastrar y soltar. Puede transformar y filtrar datos dentro de flujos de trabajo con su función de manipulación de datos. Ofrece una versión gratuita para realizar 1,000 operaciones al mes. Además, sus planes pagos son más asequibles que Zapier.

Make tiene un editor de código que ofrece control granular. Con la lógica condicional y las funciones personalizadas, le permite manejar fácilmente flujos de trabajo complejos. Sin embargo, crear flujos de trabajo complejos requiere algo de aprendizaje en comparación con Zapier. Make le permite conectar aplicaciones y servicios, optimizar los flujos de trabajo y crear diversas tareas de automatización.

IFTTT

IFTTT es una herramienta de automatización popular para empresas y hogares. Esta alternativa de Zapier puede conectarse a muchas aplicaciones y servicios. Eso cubre las herramientas más populares para necesidades comerciales básicas y personales, incluso no tan extensas como Zapier. A diferencia de Zapier, IFTTT crea applets para personalizar y controlar sus integraciones. Puede filtrar datos, agregar retrasos y personalizar otras opciones. Ofrece una forma sencilla de crear applets, incluso sin experiencia en codificación.

IFTTT se utiliza principalmente para automatizar tareas básicas y diarias. Ofrece un plan gratuito para acceder a suficientes subprogramas. Esto es ideal tanto para usuarios ocasionales como para empresas que recién comienzan con la automatización. Además, IFTTT tiene una gran comunidad donde puede acceder a varios subprogramas prediseñados creados por otros. Esta plataforma de conectividad también ofrece aplicaciones móviles para crear servicios integrados y conectados. En comparación con Zapier, tiene menos funciones y no es ideal para flujos de trabajo complejos.

Pipedream

Si se siente cómodo con el código y prefiere una mayor flexibilidad para la automatización, Pipedream puede ser una sólida alternativa a Zapier. A diferencia de Zapier, utiliza código (JavaScript) para definir flujos de trabajo. Eso brinda más control y personalización para los desarrolladores. Sin embargo, si es nuevo en la automatización y no tiene muchos conocimientos de codificación, le resultará difícil crear sus flujos de trabajo. Pipedream está diseñado principalmente para manejar eventos y flujos de datos en tiempo real. Eso lo hace perfecto para crear flujos de trabajo complejos.

Pipedream le permite realizar solicitudes HTTP y utilizar webhooks para la integración. En ese caso, esta alternativa de Zapier conecta una gama más amplia de aplicaciones y servicios. Además, puede crear una lógica personalizada dentro de sus flujos de trabajo. Como plataforma de código abierto, Pipedream tiene una comunidad colaborativa. Sin embargo, la naturaleza de código abierto también provoca que tenga un apoyo oficial menos extenso.

Integralmente

Integrately es una plataforma de automatización basada en web que puede conectar varias aplicaciones y optimizar los flujos de trabajo. Cuenta con muchas integraciones para la mayoría de las necesidades comerciales. Proporciona una forma sencilla de crear automatización. Además, permite la bifurcación condicional dentro de la automatización creada. Esto puede resultar útil para crear flujos de trabajo complejos. De forma integrada le permite manipular datos y crear un flujo de trabajo más personalizado.

En comparación con Zapier, puedes crear más tareas y escenarios con la versión gratuita de Integrately. Sus funcionalidades principales no están restringidas. Sin embargo, Integrately ofrece menos integraciones y menos flexibilidad para flujos de trabajo personalizados.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre Zapier y la automatización del flujo de trabajo